Pět a jedna rada, jak se nespálit při výběru dodavatele WMS

Autor článku: Aimtec 1. 3. 2021

Více než polovina firem zahrnutých do studie Trendy v české logistice 2020 se chystá v letošním roce investovat do WMS (Warehouse Management System), tedy do systému řízení skladu. Většina z nich plánuje spolupracovat s externí společností, ale jen 51 % je s dodavateli v této oblasti spokojeno. Přitom souhra obou stran je pro úspěch celého projektu klíčová. Jak se při výběru dodavatele nespálit?

1. Dívejte se na svůj projekt očima vizionáře

WMS je páteřní systém vaší logistiky, oboru, který v posledních letech prochází dramatickým vývojem. Nemluvíme jen o digitalizaci logistických procesů. Řeč je především o postupující automatizaci a robotizaci. I když zrovna nestavíte sklad na zelené louce, můžete uvažovat o přínosech nových technologií.

Projekty, které se týkají zavádění nebo úprav WMS, by proto neměly řešit jen aktuální situaci, ale měly by brát v potaz i rozvoj, který budete ve skladu řešit za rok, za pět nebo i za deset let. Poptávejte silný a robustní nástroj, který dokáže z pozice systémového integrátora napojit a řídit technologie různých výrobců, propojit se s dalšími systémy ve společnosti a připravit logiku skladu pro veškeré procesy.

„Komplexní projekty s prvky automatizace nebo dokonce plně automatizované sklady znamenají pro Warehouse Management System zcela nový úkol – připravit algoritmus zkrátka na všechno. Tam, kde si člověk intuitivně poradí, musí mít systém jasně definovaný postup.“ Karel Šprojcar, JK Logistika

2. Hledejte partnera, ne dodavatele

Nehledejte dodavatele řešení. Hledejte někoho, kdo bude nad projektem přemýšlet s vámi, aktivně navrhovat zlepšení a korigovat vaše představy. Strategického a dlouhodobého partnera, díky kterému se stanete úspěšnými vy i váš projekt.

Ptejte se, jaké má dodavatel zkušenosti, chtějte portfolio případových studií, poproste o referenční návštěvu. Zajímejte se o to, jaký tým má pro vás dodavatel k dispozici, a zjistěte, zda a jak investuje do svého rozvoje. Zamýšlejte se nad tím, zda s vámi udrží tempo i v dalších letech.

„Robustní řešení, které dokáže uřídit automatizační technologie, je obvykle výsledkem spolupráce více odborníků na naší straně. Doporučil bych, aby se zákazníci u dodavatele ptali i na zastupitelnost a roli konkrétních specialistů v dodavatelském týmu. Komplexní projekty nemohou být one man show. Bavíme se o několikanásobné kapacitní i znalostní náročnosti oproti implementaci pouze standardního WMS.“ Rostislav Schwob, Aimtec

3. Dobře promyslete návratnost

Podle studie zmíněné v úvodu je cena, respektive návratnost projektu hlavním kritériem pro rozhodování o dodavateli WMS. Abyste dokázali vybrat vhodné řešení a projekt následně správně vyhodnotili, je jistě zásadní popsat a vyčíslit jeho přínosy. Některé jsou zřejmé – úspora pracovní síly a její přesun ke kvalifikovanějším činnostem, zrychlení práce, finanční úspory dané snížením chybovosti nebo efektivnějším využitím prostoru.

Byla by ale chyba zaměřit se výhradně na tento ukazatel. Další benefity totiž nemusí být tak snadno vyčíslitelné, přesto je nesmíte opomenout. Jde například o získání kvalitních dat (pro plánování nebo optimalizaci), transparentní nastavení skladových procesů nebo usnadnění práce – a s tím souvisí také nižší fluktuace zaměstnanců.

„Stále více se ukazuje, že některé přínosy jednoduše vyčíslit téměř nelze, přesto jsou úplně zásadní. Zvláště velké projekty automatizace skladu jsou totiž především strategickou investicí do dlouhodobé konkurenceschopnosti firmy. Tím se liší od menších projektů, které mají za cíl řešit aktuální správné fungování určitých skladových procesů.“ Libor Mihalka, LogTech

4. Dívejte se i za hranici aktuálního projektu

Chtějte svou autonomii v rámci práce s vybraným systémem. Máte před sebou rozsáhlý a relativně drahý projekt, jehož fungování je načrtnuté minimálně na příštích deset let. Možnost vlastních úprav a konfigurovatelnost systému je oblast, která vám může dát velkou svobodu a ušetřit nejen čas, ale hlavně peníze.

Zajímejte se tedy, jak pružný je vybraný systém a jakou míru úprav vám dodavatel umožní. Pouze kosmetické změny vám stačit nebudou, potřebujete nástroj, kde si jednotlivé procesy přizpůsobíte na míru potřebám svého rozvoje. Vybudujte interní tým specialistů a chtějte systém, který si budete schopni flexibilně dolaďovat sami. Díky tomu nebudete muset s každým drobným požadavkem procházet zdlouhavý a po všech stránkách náročný proces definice, zadávání, schvalování, nacenění, odsouhlasování, testování…

Zkrátka mějte stále na paměti, že nasazením systému práce na něm (a tím i vaše spolupráce) nekončí.

Poslechněte si příběhy firem, které se už do konfigurace systému pustily.

5. Sáhněte si do svědomí

Je dobře, že hledáte perfektního dodavatele. Jak se ale dobře připravit na svůj díl odpovědnosti za úspěch projektu?

  • Zpřesněte svá očekávání. Časový rámec, interní kapacity, kritické funkčnosti, ale i definování oblastí, bez kterých se (zatím) obejdete. Je dobré si vše promyslet předem. Když budete vědět, co u partnera pro projekt hledáte, snáze najdete toho správného.
  • Alokujte nejen peníze, ale i schopný tým a jeho čas. Aby byl projekt úspěšný, je třeba kromě peněz „dát na stůl“ i čas a kompetence celého týmu. Úpravy WMS nejsou vhodné jako „vedlejšák“.
  • Nedejte na dojmy, sbírejte a vyhodnocujte data. Nebo s tím alespoň začněte. S tím vám moderní Warehouse Management System ostatně také dokáže pomoci.

…a nakonec? Nezapomeňte na chemii!

Vztah mezi zákazníkem a dodavatelem je ve výsledku vztah jako každý jiný. Musíte si „sednout“. Proto by mezi vámi měla panovat otevřenost, upřímnost a důvěra, že vám vybraný partner pomůže vyrůst.

Držíme palce při výběru i při realizaci vašich projektů. Pokud budete potřebovat pomocnou ruku, neváhejte se na nás obrátit.

Proč jsou některé projekty zavádění WMS neúspěšné? Přečtěte si o tom zde.

Chystáte se rovnou na automatizační projekt? Bez čeho ho nerozjedete, najdete zde.

Sdílejte článek


Napište nám

Aimtec

Jakub Klíma

Chief Sales Officer

Zaujalo vás toto téma? Obraťte se na našeho odborníka, který s vámi vše rád probere.

Chci vědět více

Jakub Klíma

Zjistěte o nás a našich projektech více

Hurá na automatizaci aneb jak se na ni připravit

Článek

Automatizace

Hurá na automatizaci aneb jak se na ni připravit

14. 11. 2023
Automatizace je trendem číslo jedna. Mluví se o ní a píše na každém kroku. V blízké budoucnosti poroste zájem...

Dozvědět se více

Co přinesl workshop Trendy v české logistice?

Článek

Automatizace

Technologie

Co přinesl workshop Trendy v české logistice?

6. 10. 2023
Jaká je budoucnost technologií v logistice a ve výrobě? S jakými novými hrozbami se potýkají globální dodavatelské...

Dozvědět se více

Budoucí trendy v klíčových oblastech interní logistiky

Článek

Automatizace

Budoucí trendy v klíčových oblastech interní logistiky

9. 6. 2023
Současná doba akceleruje směřování interní logistiky k automatizaci skladů. Do pěti let chce podle nedávné studie Trendy...

Dozvědět se více

Konference TAL 2023. Bez jakých schopností se v automotive logistice neobejdete?

Akce

Automatizace

Technologie

Konference TAL 2023. Bez jakých schopností se v automotive logistice neobejdete?

23. 5. 2023
Co se skrývá za oponou Digital Factory? Odpověď hledali řečníci na 22. ročníku konference Trends in Automotive Logistics (TAL),...

Dozvědět se více

Potkejte se s námi na letošním veletrhu LogiMAT 2023

Akce

Potkejte se s námi na letošním veletrhu LogiMAT 2023

17. 4. 2023
Ve dnech 25.–27. dubna se v německém Stuttgartu uskuteční tradiční a mezi odbornou veřejností velmi oblíbený veletrh...

Dozvědět se více

Pozvánka na konferenci TAL 2023: Nahlédněte do zákulisí Digital Factory

Rozhovor

Akce

Pozvánka na konferenci TAL 2023: Nahlédněte do zákulisí Digital Factory

3. 4. 2023
Už 16. května se v Plzni sjedou zástupci evropského automobilového průmyslu na konferenci Trends in Automotive Logistics (TAL),...

Dozvědět se více

Budoucnost je v plné automatizaci a integraci různých technologií

Rozhovor

Automatizace

Budoucnost je v plné automatizaci a integraci různých technologií

13. 2. 2023
Jak vypadá plně autonomní logistika? Co vše se musí při úvahách o automatizaci zohlednit? Jak důležité je při automatizačních...

Dozvědět se více

Jak zobrazovat obrovské množství dat v logistice?

Článek

WMS

Jak zobrazovat obrovské množství dat v logistice?

7. 11. 2022
Společnosti se potýkají se zásadní potřebou práce s velkým množstvím dat, oblast logistiky nevyjímaje. Aby ale data přinášela...

Dozvědět se více

Kam směřují logistika a skladování v České republice? SKLAD přináší unikátní výzkum

Studie Trendy

Kam směřují logistika a skladování v České republice? SKLAD přináší unikátní výzkum

31. 10. 2022
Jak se na českém logistickém trhu projevují dlouhodobé dopady pandemie a ekonomické důsledky způsobené válečným konfliktem...

Dozvědět se více

Chcete automatizovat? Plánujte několik let dopředu

Článek

Automatizace

Chcete automatizovat? Plánujte několik let dopředu

22. 6. 2022
Poslední dva roky přinesly velmi nestabilní situaci v dodavatelsko-odběratelském řetězci. Většina výrobců a dodavatelů čelí problémům...

Dozvědět se více

Jak na automatizaci logistiky v SAP – udržitelně, flexibilně a koncepčně

Rozhovor

Automatizace

Jak na automatizaci logistiky v SAP – udržitelně, flexibilně a koncepčně

25. 2. 2022
Dost možná je to případ i vašeho podniku – víte, které činnosti chcete sejmout z beder svých zaměstnanců, máte celkem jasnou...

Dozvědět se více

Může nás rok 2022 v logistice ještě něčím překvapit?

Článek

Může nás rok 2022 v logistice ještě něčím překvapit?

12. 1. 2022
Máme za sebou další rok, který přinesl proměnlivé podnikatelské prostředí. Dynamický a v mnoha ohledech až překotný vývoj postavil...

Dozvědět se více

Nová realita logistiky? Předvánoční sezóna po celý rok

Rozhovor

Technologie

Nová realita logistiky? Předvánoční sezóna po celý rok

9. 12. 2021
Hlavním partnerem zářijové mezinárodní konference Trends in Automotive Logistics byl již tradičně významný hráč na poli skladových...

Dozvědět se více

Všichni automatizují, my budeme také! Je ale automatizace skutečně vhodná pro každého?

Článek

Automatizace

Všichni automatizují, my budeme také! Je ale automatizace skutečně vhodná pro každého?

9. 9. 2021
Automatizace je bezesporu velkým trendem posledních let. Ze zkušeností partnerů ve spolku SKLAD vyplývá, že o ní přemýšlejí...

Dozvědět se více

Konference TAL 2021 hledá klíč k úspěšné digitalizaci logistiky

Akce

Automatizace

Technologie

Konference TAL 2021 hledá klíč k úspěšné digitalizaci logistiky

3. 9. 2021
Zkušenosti z praxe, případové studie, nejnovější technologie a prostor pro setkání a diskuzi odborníků na poli výroby,...

Dozvědět se více

Precizní výrobu v Sellier & Bellot umocňuje již tři roky automatizovaný sklad

Případová studie

Automatizace

Precizní výrobu v Sellier & Bellot umocňuje již tři roky automatizovaný sklad

31. 8. 2021
Společnost Sellier & Bellot patří mezi nejstarší výrobce munice na světě. Před pěti lety se rozhodla projít významnou změnou...

Dozvědět se více

BRANO GROUP plánuje nový plně automatizovaný sklad

Případová studie

Automatizace

BRANO GROUP plánuje nový plně automatizovaný sklad

20. 5. 2021
Největší automotive dodavatel v České republice vlastněný ryze českým kapitálem, firma BRANO GROUP, se rozhodl vybudovat plně automatizovaný...

Dozvědět se více

Automatizační projekty chtějí zákazníci hned, bez ohledu na kapacity dodavatelů

Článek

Automatizace

Automatizační projekty chtějí zákazníci hned, bez ohledu na kapacity dodavatelů

15. 4. 2021
Současný stav hospodářství nahrává automatizaci. Podle studie Trendy v české logistice 2020 realizované spolkem SKLAD plánuje...

Dozvědět se více

Jaký bude rok 2021 z pohledu automatizace a digitalizace?

Článek

Automatizace

Jaký bude rok 2021 z pohledu automatizace a digitalizace?

28. 1. 2021
Uplynulý rok převrátil mnohé z představ a zvyklostí vzhůru nohama. Vedle složitých okolností ale přinesl i unikátní...

Dozvědět se více

Představujeme unikátní studii Trendy v české logistice 2020

Studie Trendy

Představujeme unikátní studii Trendy v české logistice 2020

12. 10. 2020
Jak logistické firmy reagují na stále kratší čas dodání? Vidí automatizaci jako nutnost, nebo navazující investice spíše odkládají?...

Dozvědět se více

Načíst další

loading